KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, corpifind.com platformunun işleticisi olan VARS SU ÜRÜNLERİ İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, ticari faaliyetlerimiz ve dış ticaret istihbaratı hizmetlerimiz kapsamında elde ettiğimiz kişisel verileri kanunun emrettiği sınırlar dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekte, muhafaza etmekte ve korumaktayız.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

CorpiFind B2B kurumsal dış ticaret ve tedarik eşleştirme platformu olarak, veri minimizasyonu prensibine riayet ederek yalnızca ticari faaliyetlerin yürütülmesi için zorunlu olan verileri işlemekteyiz:

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform üyelik hesabının açılması, kimlik doğrulamasının yapılması ve kullanıcı profillerinin yönetilmesi,
• Uluslararası alıcılar ile lisanslı Türk su ürünleri, tarım ve yem üreticileri arasında B2B teklif ve sipariş müzakere süreçlerinin yürütülmesi,
• Proforma faturaların ve ICC Incoterms 2020 standartlarına uygun ticaret paketlerinin oluşturulması,
• Gümrük Birliği (Karar 1/95) ve Tarım Ürünleri Tercihli Ticaret Rejimi (Karar 1/98) kapsamındaki menşe ve tarife simülasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki sistem güvenliği ve erişim loglarının tutulması,
• Platform güvenliğinin temini, DDoS ve siber tehditlerin önlenmesi ve hesap hırsızlığına karşı oturum rotasyonu yapılması.

4. Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerinden elektronik ortamda doldurulan kayıt formları, talep formları, sistem oturum çerezleri ve kullanıcı iletişimleri vasıtasıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Söz konusu veriler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir:

• Madde 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (üyelik sözleşmesi ve B2B işlemler).
• Madde 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (5651 sayılı Kanun ve vergi mevzuatı gereksinimleri).
• Madde 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (sistem güvenliği, abuse engelleme, doğrulama mekanizmaları).

5. Kişisel Verilerin Aktarımı (Yurtiçi & Yurtdışı)

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mevzuattan doğan yasal bildirim yükümlülüklerimizin ifası amacıyla yetkili adli merciler, bakanlıklar ve denetim organları ile paylaşılabilir.
• Yurtdışına Veri Aktarımı (KVKK Madde 9): Platformun temel fonksiyonu Türk üreticiler ile yabancı ithalatçıları bir araya getirmek olduğundan; alıcının veya satıcının oluşturduğu teklif detayları, doğrudan sözleşmenin ifası kapsamında yurtdışında mukim ilgili tarafa iletilir. Sunucu altyapımızda veri güvenliğini temin eden teknik ve idari tedbirler ile uluslararası standart sözleşme hükümleri uygulanır.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri CorpiFind’e başvurarak kendileriyle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirler:

7. Başvuru Usul ve Esasları

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tevsik edici resmi belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.